沒有什麼比我和丈夫更喜歡旅行的了,但與家人和朋友一起旅行——尤其是當他們是猶豫不決的旅行者,或者我們正在引導他們經歷他們的旅行時第一次去歐洲旅行——這對我們來說更有意義。
因此,當我們展望 2023 年 12 月時——我們都將年滿 30 歲,結婚已接近 10 年——我們開始集思廣益,想出史詩般的慶祝方式。
我們回想起我們最珍貴的旅行經歷之一——我們的第一次旅行內河巡遊— 在(不幸的是)現已停業的 U River Cruises 上,我知道這是讓盡可能多的親人上船在歐洲進行為期一周的冒險的完美方式(將後勤問題和日常工作降至最低)我們需要進行每日計劃)。
當然,我是一名旅遊作家,但我並沒有聲稱自己是團體旅遊專家,內河遊輪有每日行程,還有膳食、短途旅行和內置的有趣節目。歐洲也是正確的目的地:交通便利,我們已經去過很多次了,即使對於最膽怯的旅行者來說,這也是一次舒適的首次出國旅行。
當我們開始計劃亞倫和斯凱史詩般的 30 歲生日巴什河巡遊盛會時,我搜尋了巡航測繪器並審查了 Emerald Cruises、Lüftner、Avalon Waterways、Uniworld、Tauck、Viking、Amadeus 等公司的包機和團體預訂選項;我比較了各種船舶、航線和公司的成本、日期、行程、可用性和占用率。
經過深思熟慮,我們選擇了阿瑪水道,結果證明這是一長串順利的事情中的第一個。
細節
AmaWaterways 是一家源自歐洲的家族內河遊輪公司,以最優惠的價格和最方便的時間(聖誕節和新年之間的一周)為其最新的遊輪提供部分包租選擇。
我們從2023年12月28日到2024年1月4日在阿瑪西耶納,從瑞士巴塞爾出發,沿著萊茵河航行,荷蘭阿姆斯特丹(我們一直以來最喜歡的城市之一,這是額外的獎勵),行程被稱為迷人的萊茵河。
全包機、部分包機和團體預訂之間的區別
對於 AmaWaterways,部分包機與團體預訂類似,但您有最低限度的義務。一旦您簽署,您就“擁有”該數量的小屋並負責填充它們,但如果需要,可以在整個過程中更改名稱甚至小屋類型(取決於可用性)。民眾也可以在部分包租的船上預訂船艙。
全包租意味著預訂整艘船供您的團體私人使用;這會更貴,除非你有一個足夠大的團體來填滿每個小屋並且可以相應地分攤費用。
我們最初選擇了 10 間客艙的部分包租,但最終只租了 28 間。所有的預訂都必須經過我——這是一個受歡迎的藉口,讓我對細節的極度關注得到充分利用。
路線
我們選擇遊輪是因為這個時段雖然是旅行的繁忙時期,但也是大多數人已經下班(或負載比平常輕)的時候。另外,我們可以一起迎接新的一年,假期或特殊場合讓這樣的旅行更容易證明是合理的。我們的首要任務是讓盡可能多的親人能夠方便地進行這趟旅程。
另一項福利?這條路線在一周內輕鬆抵達四個國家(瑞士、德國、法國和荷蘭),為每個人檢查了許多國家。
我們的48 名船員都和我們一樣度過了一段史詩般的時光——我們已經在討論第二部分,這可能會成為一年一度的傳統——雖然我們的團隊由新老親戚和朋友組成,但到最後,我們都感覺像家人一樣。
一週裡,幾乎所有我愛的人都睡在離我100 英尺的範圍內,每天早上走下船去探索新的國家,慶祝一場盛大的聯合生日派對,看著表兄弟姐妹與最好的朋友交往,與家人朋友交往,與工作夥伴交往,看到除夕夜煙花在遊輪頂層甲板上綻放,360 度全景盡收眼底,派對一直持續到元旦太陽升起,這確實是人生的一大亮點。
如何規劃自己的河上遊輪團體旅行
想以自己的方式重現這段難忘的冒險嗎?以下是一些幫助您順利旅行的提示。
不要投票。
是的,我說過:不要徵求意見。每個人都會有不同的觀點,而你會為了迎合所有人而不知所措。你不可能用完美的行程和日期來取悅所有人,所以盡力提出一個合理的計劃,獲得一些 MVP 的支持,然後放棄其餘的。
建立一個網站。
除非您想不斷地透過電子郵件或簡訊一次又一次地發送相同的訊息,否則請將所有相關連結、計劃、詳細資訊和想法收集在一個易於參考的容器(例如網站)中。將其視為婚禮網站,但適用於您的團體旅行。使用 Wix 可以輕鬆建立網站,您可以新增包含旅遊提示、航班推薦、包裝建議、清單、時間表等等。當您需要向所有人發送訊息時,您也可以使用 Wix 發送電子郵件通訊。
有組織,有組織,有組織。
當您擔任首席旅行社代理商時,Google Drive 就是您的朋友。我創建了一個精心組織的 Google 雲端硬碟,在其中追蹤文件、表格等中的所有內容,並使用 Google 表單進行進一步規劃。
檢查你的護照。
你知道什麼不好玩嗎?因旅客找不到護照或被忽視而陷入困境檢查其到期日期。
當客人承諾並預訂時,請他們向您發送護照到期日期,以便他們在旅行前有足夠的時間找到護照,並且您可以確保護照仍然有效。請記住,有些國家要求護照有六個月的有效期限。
鼓勵早到。
在您的冒險正式開始之前搭乘飛機抵達是一個很好的方式,可以與您一起度過額外的美好時光,開始交往,並避免任何潛在的旅行混亂和延誤。您可以信賴某物雖然如此多的活動部件會出現問題,但透過在緊急情況下為您的旅行開始提供緩衝,您將獲得內心的平靜,並在重要的地方得到一些填充。
作為東道主,我們在開始內河巡遊前八天抵達歐洲,選擇在蘇黎世短暫停留,然後在採爾馬特的滑雪之旅慶祝聖誕節和我先生的生日。我們然後搭火車前往巴塞爾(說服朋友加入後,作為七人小組!)。
建立群聊。
當你的冒險即將來臨時,群組聊天是讓每個人都在同一頁上、發佈公告並開始介紹的好方法。 WhatsApp、Telegram 和 Slack 都是不錯的選擇。只是要做好心理準備,旅行結束後,談話還會持續很久——我們心中的愛仍然很強烈。